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奥奥踩着九点零二分的打卡声冲进德德家居的办公区,前台小姑娘抬头冲她递了个“小心”
的眼神,她心里顿时咯噔一下——准是客服部那几个又在晨会前抱团吐槽了。
果不其然,推开会议室门,一股混杂着咖啡味和怨气的气息扑面而来,五个客服专员蔫头耷脑地坐在桌前,连平时最活跃的小林都没像往常那样凑上来递早餐。
“昨天的售后工单处理完了?”
奥奥把帆布包往椅子上一扔,翻开笔记本。
她今年二十八岁,在德德家居做了三年客服主管,算不上大领导,但手底下这摊事比部门经理管的还杂——既要盯客户投诉,又要对接仓储物流,偶尔还得帮销售部擦屁股。
没人应声。
过了几秒,资历最老的张姐才慢悠悠开口:“奥奥主管,不是我们不干活,昨天那批智能衣柜的投诉,客户非要退全款,可仓储那边说包装破损不能退,我们夹在中间像受气包。
再说了,公司也没给我们授权退款权限,总不能让我们自己掏腰包吧?”
奥奥揉了揉太阳穴。
这话她听了不下一百遍。
每次遇到问题,部门里的人第一反应不是想办法解决,而是找借口——要么说权限不够,要么说资源不足,要么说这事儿不归自己管。
美其名曰“按流程办事”
,实际上就是“等靠要”
:等公司给政策,靠上级来协调,要资源来兜底。
“张姐,我上周就跟运营部提了授权申请,他们说这周内会批下来。
昨天那几个客户,你有没有先记录下他们的诉求,跟仓储那边确认破损程度?如果是轻微破损,能不能协商补偿优惠券?”
奥奥耐着性子问。
张姐翻了个白眼:“仓储那边电话打了三回都没人接,客服部就这么几个人,又要接电话又要处理工单,哪有时间跟他们耗?再说了,补偿优惠券也得申请额度,我们哪有那权力?”
旁边的小林跟着点头:“就是啊奥奥姐,现在客户越来越难伺候,问个产品细节能聊半小时,最后还不一定买。
公司给的绩效考核又严,完不成指标还扣钱,我们这工作真是太难做了。”
奥奥看着眼前这几张抱怨的脸,突然觉得无力。
她刚做客服的时候,也遇到过类似的问题。
有次客户买的沙发送货延迟,闹着要投诉,当时她也没权限解决,就自己查了物流信息,跟客户道歉解释,又主动申请了一张两百块的购物券,最后客户不仅没投诉,还成了回头客。
那时候她觉得,只要肯用心,再难的事也能找到办法。
可现在部门里的人,好像都忘了这种主动解决问题的劲儿。
散了晨会,奥奥回到自己的工位,刚打开电脑,销售部的李经理就发来微信:“奥奥,昨天那个大客户的投诉怎么回事?人家都要取消订单了,你们客服部能不能上点心?”
奥奥深吸一口气,回拨过去:“李经理,那个客户是因为收到的床垫有污渍,我们已经安排重新发货了,今天就能出库。
昨天跟仓储确认的时候有点延迟,没及时跟您同步,抱歉。”
“延迟?客户都要炸了,你们才想起处理?”
李经理的声音透着不耐烦,“奥奥,不是我说你们客服部,每次都得等问题闹大了才行动,能不能主动点?我们销售部辛辛苦苦签下来的单子,别都让你们给搞黄了。”
挂了电话,奥奥靠在椅背上,看着窗外灰蒙蒙的天。
她突然想起上周跟闺蜜吃饭时聊的话题。
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