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然后说明这些工具和软件的预期效果,比如能提高多少线索匹配成功率、节省多少人工分析时间等。
最后表明我们对资金使用的严格管理和监督措施,确保资金专款专用。”
谭侨说道:“好的,我按照这个思路来写申请报告。
对了,和在线教育平台关于课程推广合作的洽谈,对方提出了几种推广方式。
一是在他们平台首页设置显眼的广告位,展示四合院文化互动课程与寻亲工作的结合点;二是邀请我们的工作人员参与平台的线上直播,介绍寻亲故事和四合院文化;三是推出课程团购活动,鼓励用户分享课程链接给亲友。
你觉得这些方式怎么样?”
李阳思索片刻说:“这些推广方式都挺有吸引力的。
平台首页广告位能增加课程曝光度,要注意广告内容的设计,突出寻亲与四合院文化的独特卖点。
线上直播是个很好的互动方式,能更生动地传达我们的理念,要安排表达能力强的同事去参与。
课程团购活动可以激发用户的分享积极性,扩大课程影响力。
不过要和平台明确推广费用的分担问题,以及课程推广效果的评估方式。”
谭侨说道:“好的,我会和他们明确这些细节。
对了,小赵那边捐赠明细整理得差不多了,他说今天下班前就能把详细的捐赠报告给我们。
另外,他组织的活动总结会议也安排在明天下午,除了我们团队成员,还会邀请部分志愿者代表参加,一起总结这次公益募捐活动的经验教训。”
李阳说道:“很好,让小赵把捐赠报告先给我看看,确保数据准确无误。
活动总结会议很重要,要鼓励大家畅所欲言,无论是成功的经验还是遇到的问题,都要详细讨论,争取为以后的活动提供更完善的参考。”
第二天下午,活动总结会议准时召开。
小赵先开口说道:“大家好,今天把大家召集起来,是想一起总结一下上周的公益募捐活动。
首先,我觉得这次活动整体非常成功,达到了我们预期的募捐目标,甚至超出了不少。
这都得益于大家的共同努力,特别是各位志愿者的辛勤付出。”
一位志愿者代表笑着说:“小赵,这也是我们应该做的。
看到那么多人积极捐款,为寻亲家庭贡献力量,我们也觉得很有意义。”
小赵接着说:“不过,活动中也遇到了一些问题。
比如在公园募捐点,一开始有些游客对我们的活动不太信任,经过志愿者耐心解释才消除疑虑。
这说明我们在宣传工作上还可以做得更好,让大家更快速地了解我们活动的公益性质。”
另一位志愿者说道:“对,我也遇到了这种情况。
有些路人以为我们是商业活动,直接就走了。
我们是不是可以在宣传海报和志愿者服装上,更明确地突出公益标识?”
李阳点头说道:“这个建议很好。
宣传标识一定要醒目,让人一眼就能看出我们是公益活动。
谭侨,你安排人在后续的宣传物料设计中,强化公益标识的展示。”
谭侨应道:“好的,李阳。”
小赵继续说:“还有,活动过程中突然下雨,虽然我们及时借到雨棚,没有影响活动进行,但这也提醒我们以后要做好更充分的应急预案,比如提前准备好雨具和备用场地等。”
谭侨说道:“没错,应急预案确实需要进一步完善。
不仅是天气因素,像场地临时出现其他突发状况等,都要考虑到。”
这时,一位团队成员说道:“我觉得在和捐赠者的互动方面,我们还可以做得更丰富。
比如给每一位捐赠者发放一张感谢卡,上面印上寻亲公益事业的愿景和一些鼓励的话语,让他们更有参与感。”
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