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一天三千字的话,就刚好可以在一个月内写完。
这种步骤每一个都非常清楚明了而且机械重复,没有必要特地还去写一个时间计划表,更无须强迫自己要在几点开始动手,他需要做的只是每天晚上打开word的字数统计,计算他每天写下的字数是否达到了这个目标。
这一类步骤做法,我们称之为砌城墙类步骤--一砖一瓦慢慢地构筑,没有任何多余的步骤,而凭借着机械重复的日积月累最终砌成的城墙,就是你目标的完成。
第二类,每一个步骤都有不同的工作需要完成。
比如陈律师刚接下一桩关于版权纠纷的案子,那么他首先必须调查事件的背景,为此他必须去拜访委托人和相关人员了解事情的来龙去脉;他还必须去了解一下上庭双方的关系,是属于利益上的冲突,还是偶然的误会,还是多年的宿怨。
为了起草案件报告,他还需要对相关法律条文进行研究和归纳,那么他所要调查的相关书籍还必须先做准备;还有对于过去相关案例的筛选和参考,是否对于这次上庭有所帮助;有可能的话,还必须去试着能否做庭外和解……这一类每个步骤所关系的内容,所必须进行的工作都是完全不同的项目,我们称之为油画类步骤--你所要构思的绘画内容,你所想要使用的风格,你起的线稿、描边、完稿、上色等每一个步骤都不相同。
而很多时候我们无法如艺术家一般行动,我们要进行的工作也只有在每个步骤都不同这一点上能和艺术作品相提并论,所以,在这些烦琐庞大而不同的步骤里,如果不将其具体列出来,我们很容易在工作的过程中迷失了自己的方向,很容易忘记自己到底是否顺利地进行着计划,途中是否有遗漏?
在这一类的步骤中,我们很有必要把每一个可行的目标和步骤写出来--不管是你亲自动手,还是拜托你的秘书。
请不要嫌这一步麻烦,也不要说“我很知道我一步步必须去干什么”
的话。
要知道,我们为了这件任务已经操很多的心了,我们真的再没有将多余的精力和工夫花费在还得用脑子去记忆自己所要行进的步骤上。
这耗费不了你多久的时间,也不是死板的计划表。
我们仍然以陈律师的案件作为例子,就像这样:
第一步,调查案件和委托人背景
1.与委托人约定时间,可以是在事务所直接谈话,也可以去委托人的家里或者办公室谈话。
2.如果是前者,那么了解完委托人的意愿以及背景后,开车去对方公司调查一下其他人对此事件的看法。
3.如果是后者,那么提早三十分钟,或者在谈完后直接
在该处询问其他人的看法。
4.安排助手总结事件背景,起草律师信。
……
如这样的一份简单的计划表,在执行的时候请随身携带,在每完成一件事情后就用不同颜色的笔在这一项上面画上记号,这样你可以一目了然地明白你干了什么,接下来还要干什么。
这一份计划表可以使你在工作时保持有条不紊的节奏。
(3)行动
我们安定了心态,细化了目标,列出了步骤,接下来,我们就是如何将这一份菜谱烹饪成完美的料理。
在后面的几章,我们会具体分析该如何在学习上、工作上、生活上安排自己的计划,但无论是哪一方面,有一些事情是可以共同拿来利用的:
时间期限
无论是什么步骤,也必须给这个步骤设置个期限。
然后严格遵守这个期限--并不一定是必须几点开始,但一定要在什么时间内结束。
比如你刚搬新家,需要去购置一些生活用品,那么逛超市的时间请不要超过一个小时。
请记住,你所设置的时间期限是合理和正确的,在我们治疗好我们的拖延症之前,不要去想着如何缩短自己完成任务的时间。
这是未学行走先学飞行的行为,而这最终只会让你尝到失败的沮丧。
突发事件与修正
计划永远只是计划,没有人可以百分之百地保证未来所发生的事情就一定会按自己所想的情况进行。
很多时候,我们的计划会被那些客观的事情所干扰:比如突然而来的赴外地出差,比如哥哥突然就闪电结婚你不得不去参加婚礼,还有可能是地震、海啸--别笑,谁又能在事先料到日本就突然地地震海啸了呢?在这些客观的突发状况面前,我们都硬是要钻牛角尖地去按原定计划去一步步实施的话,就只能说是太死板而不懂变通。
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